Lorna想知道是否可以将与图表关联的图例放在与图表本身不同的页面上。她正在向一本希望他们分开的期刊提交论文。

简而言之,就是Excel已使图例和图表相互整合在一起,并且没有一种快速简便的方法将两者分开。但是,有一种方法可以诱使Excel认为这两个元素都存在。您可以通过制作图表的附加副本来开始执行此操作:

。选择图表。

。确保显示功能区上的“主页”选项卡。

。单击“复制”工具(在“剪贴板”组中)或按CTRL + C。 Excel复制图表。

。单击要显示图例的区域。

。单击粘贴工具或按Ctrl + V。 Excel将粘贴图表。

您现在拥有图表的两个副本。一个将用于实际图表(图1),另一个图表(图2)将用作图例。从表1中隐藏图例很简单,可以通过以下步骤实现:

。单击图表中的图例。

。右键单击并选择删除,或按键盘上的Delete键。

图例不再与图表一起出现。但是您只解决了一半的问题。现在,您需要使用图表2,并在其自己的页面上隔离图例。有两种选择可以做到这一点。

一种选择是使用屏幕捕获来获得图例的单独图像。对于此方法,在将其放回Excel之前,您将需要使用图形程序修剪图像(因此它仅包含图例)。照常创建图表,然后执行以下一般步骤:

。使用您喜欢的任何方法来创建图表图例部分的屏幕截图。

。使用图形程序(例如Paint或Adobe Illustrator)修剪图像,使其仅包含图例。

。在Excel中,确保显示功能区上的“插入”选项卡。

。单击“插图”组中的“图片”工具。 Excel将显示“插入图片”对话框。

。选择您在步骤2中创建的文件。

。单击插入。该图像出现在您的工作表上。

此时,图例只是一幅简单的图片,可以移动到所需的任何位置。

另一种选择是“隐藏”图表,因此图表2中唯一可见的项目是图例。

。单击图表2,将其选中。

。单击X轴编号。

。按Delete键。轴被移除。

。单击Y轴编号。

。按Delete键。轴被移除。

。选择网格线。

。按Delete键。网格线被删除。

现在某些图表元素已消失,但您仅完成了一部分。从这一点开始的方式取决于您使用的Excel版本。如果您使用的是Excel 2007或Excel 2010,请按照下列步骤操作:

。右键单击数据系列,然后从上下文菜单中选择“格式化数据系列”。 Excel将显示“格式数据系列”对话框。

。在对话框的左侧,单击“填充”。 (请参见图1。)

。选择“不填充”单选按钮。

。在对话框的左侧,单击“边框颜色”。

。选择“无行”单选按钮。

。单击关闭。 Excel已“隐藏”图表。

如果您使用的是Excel 2013,则这些步骤适合您:

。右键单击数据系列,然后从上下文菜单中选择“格式化数据系列”。 Excel在图表的右侧显示“格式数据系列”任务窗格。

。单击“填充”图标(它看起来像一个桶在洒油漆)。 Excel显示两个选项:填充和边框。

。单击填充选项。它进行了扩展,显示了让Excel填充数据系列的不同方法。

。选择“不填充”单选按钮。

。单击边框选项。它进行了扩展以显示使Excel呈现数据系列边框的不同方法。

。选择“无行”单选按钮。

。关闭“设置数据系列格式”任务窗格。 Excel已“隐藏”图表。

此时唯一可见的元素是图例。请记住,图表仍然存在,只是通过更改其外观对其进行了“隐藏”。这是一个很长的解决方法,但是可以完成工作。

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本技巧(8066)适用于Microsoft Excel 2007、2010和2013。您可以在以下版本的旧版Excel菜单界面中找到本技巧的版本: