有时，仅创建所需的公式本身就是一种胜利。创建公式后，公式将变得很有价值，您可能需要在使用的不同工作表中反复使用它们。像粘贴剪贴画或其他常见对象一样，在工作簿中粘贴常用公式不是很好吗？

不幸的是，这种功能不在Excel中。但是，您可以做一些事情来使公式更易于访问。您可以做的一件事是在桌面上保留一个文本文档（记事本文档），并将常用公式存储在其中。

在打开Excel的情况下，您可以打开文本文档，将所需的公式复制到剪贴板，然后将其快速粘贴到工作簿的所需单元格中。

另一种可能的解决方案是为您的公式分配名称。

。像往常一样输入公式。

。选择包含公式的单元格，然后按F2。这会将Excel置于编辑模式。

。在使用光标控制键选择整个公式时，请按住Shift键，并在其开始时包括等号。

。按Ctrl + C。公式现在位于剪贴板上。

。按Esc键。您现在应该退出编辑模式，并且带有公式的单元格仍处于选中状态。

。从“插入”菜单中选择“名称”，然后选择“定义”。 Excel将显示“定义名称”对话框。 （请参见图1。）

。在“工作簿中的名称”框中，输入要分配给此公式的名称。

。选择对话框底部“引用到”框中的所有内容，然后按Ctrl + V。单元格引用将替换为剪贴板上的公式。

。确保公式中没有美元符号。如果有，请选择它们并删除它们。 （这种使用公式的方法不适用于绝对引用。）

。单击确定。

现在，无论何时要使用公式，都只需输入等号和在步骤7中为公式指定的名称。即使该名称显示在单元格中，分配给该名称的公式实际上仍在进行计算。由于该公式使用相对引用（您摆脱了美元符号），因此它始终与您在工作表中使用名称的位置有关。

如果您熟悉宏和VB编辑器，则另一种方法效果很好。此方法涉及使通用公式成为Personal.xls文件的一部分。每当您启动Excel时，都会打开此工作簿，并且主要是为使用Excel时希望可用的宏和自定义项设计的。但是，没有理由也不能将其用于通用公式。

假设您尚未创建Personal.xls文件，请按照下列步骤操作：

。用一个新的工作簿启动Excel。

。从工具菜单中选择宏，然后选择记录新宏。 Excel将显示“记录宏”对话框。 （请参见图2。）

。使用“将宏存储在”下拉列表中，选择“个人宏工作簿”。

。单击确定。现在，宏记录器正在运行，并且“停止记录”工具栏应该可见。

。选择工作表中的任何单元格。 （选择哪个都没关系。）

。单击“停止记录”工具栏上的“停止记录”。

您记录的宏现在存储在新创建的Personal.xls工作表中。要查看您创建的代码，请打开VB编辑器（Alt + F11）。编辑器的左上角是项目浏览器；它列出了可通过编辑器访问的所有各种零件。项目浏览器中的一项应为PERSONAL.XLS。如果展开此对象（单击项目名称左侧的小加号），则应该看到Modules文件夹。展开“模块”文件夹，其中包含“模块1”。如果双击该模块，您将看到刚刚记录的宏；看起来像这样：

Sub Macro1()



' Macro1 Macro '

'     Range("A4").Select End Sub

您现在可以选择此代码并将其删除，因为您不再需要它。然后，您可以在模块中放置其他宏或用户定义的函数，以便它们可用。

公式呢？将它们复制到剪贴板，然后将其粘贴到模块中，而不要在其中定义任何过程。您需要做的就是确保在公式前面加上撇号，以使VB编辑器认为您正在输入注释。以后需要公式时，只需转到VB编辑器，打开模块，复制公式，然后将其粘贴到所需的工作簿中。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_ExcelTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个特殊页面，其中包含有用的信息。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

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本技巧（2957）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

保存通用公式。