工作表会变得非常大，非常快。通常，您仍然希望在一张纸上打印整个工作表。 Excel通过使用缩放使此操作变得容易。您需要做的就是遵循以下步骤：

。根据需要设置工作表。

。从文件菜单中选择页面设置。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择页面选项卡。 （请参见图1。）（这是最左侧的选项卡，除非您最近在“页面设置”对话框中查看了另一个选项卡，否则默认情况下应显示该选项卡。）

。在缩放区域中，指定要如何缩放输出。 Excel允许您将缩放比例设置为正常大小的10％到400％之间的任何值。 （缩放到一定百分比的结果将取决于打印机的质量和功能。）

。或者，使用“适合于”指定您希望输出占据多少页。

。单击确定。

。正常打印工作表。

我经常使用的技巧之一是将“适合于”设置设置为1页宽乘99页高。这样，我确信输出将适合整个页面。由于我的输出长度不超过99页，因此在此尺寸上不会缩小。我最终得到的结果是1页宽（乘Excel需要打印多少页）。

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本技巧（2841）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

缩放您的打印。