通常，Excel以适合您所使用软件版本的工作簿格式保存工作表。这意味着您的工作表以一种特殊的方式存储，这是您的Excel版本可以理解的，但其他程序（包括早期版本的Excel）可能无法理解。

如果您与使用其他版本的Excel或使用其他电子表格程序的人员进行了大量工作，则可能需要为文件指定其他默认文件格式。 Excel使这变得容易。只需执行以下步骤：

。从工具菜单中选择选项。 Excel将显示“选项”对话框。

。确保选择了“过渡”选项卡。 （请参见图1。）

。使用“将Excel文件另存为”下拉列表选择默认文件格式。

。单击确定。

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本技巧（2968）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

设置默认文件格式。