通常，Excel以适合您所使用软件版本的工作簿格式保存工作表。这意味着您的工作表以一种特殊的方式存储，您的Excel版本可以理解该方式，但其他程序（包括早期版本的Excel）可能无法理解。

如果您与使用其他版本的Excel或使用其他电子表格程序的人员进行了大量工作，则可能需要为文件指定其他默认文件格式。 Excel使这变得容易。只需执行以下步骤：

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击“ Office”按钮，然后单击“ Excel选项”。在Excel 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“保存”选项。 （请参见图1。）

。使用“以这种格式保存文件”下拉列表选择默认文件格式。

。单击确定。

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本技巧（10480）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处找到适用于Excel的较旧菜单界面的本技巧的版本：

设置默认文件格式。