Excel使您可以轻松定义应打印的工作表部分。设置打印区域的最简单方法是遵循以下步骤：

。选择要包含在打印区域中的单元格。

。从文件菜单中选择打印区域。 Excel将显示一个子菜单。

。在子菜单上，选择“设置打印区域”。

另一种（更困难的）设置打印区域的方法是遵循以下步骤：

。选择您要打印的工作表。

。从文件菜单中选择页面设置。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了工作表标签。 （请参见图1。）

。在“打印区域”字段中，输入代表您要打印的内容的范围。

。单击确定。

在步骤4中，您可以输入实际的单元格范围（例如A2：G35），也可以输入已分配给范围的名称。 Excel甚至允许您在同一工作表中指定应打印的多个部分。为此，只需输入用逗号分隔的范围（或名称），例如B3：F14，B19：F30。

您也可以使用鼠标选择打印区域。为此，请首先在“打印区域”字段中单击（这会使插入点出现在该字段中）。然后使用鼠标选择要包含的单元格。选择单元格范围时，该范围的地址会自动显示在“打印区域”字段中。

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本技巧（2844）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

设置打印区域。