Excel使您可以轻松定义应打印的工作表部分。若要设置打印区域，请按照下列步骤操作：

。选择您要打印的工作表。

。显示功能区的“页面布局”选项卡。

。选择要包含在打印区域中的单元格。

。单击页面设置组中的打印区域工具。 Excel在工具下方显示一些选择。

。单击设置打印区域。

这是设置打印区域的最简单方法。但是，还有一种更复杂的方法，它使您可以更灵活地指定要包含在打印区域中的内容：

。选择您要打印的工作表。

。显示功能区的“页面布局”选项卡。

。单击页面设置组右下角的小图标。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了工作表标签。 （请参见图1。）

。在“打印区域”字段中，输入代表您要打印的内容的范围。

。单击确定。

在第5步中，您可以输入实际的单元格范围（例如A2：G35），也可以输入已分配给范围的名称。 Excel甚至允许您在同一工作表中指定应打印的多个部分。为此，只需输入用逗号分隔的范围（或名称），例如B3：F14，B19：F30。

您也可以使用鼠标选择打印区域。为此，请首先在“打印区域”字段中单击（这会使插入点出现在该字段中）。然后使用鼠标选择要包含的单元格。选择单元格范围时，该范围的地址会自动显示在“打印区域”字段中。

但是请注意，使用此方法意味着一旦定义了打印区域，Excel将仅打印该选择，直到更改或删除该选项为止。如果您需要打印其他选择或整个电子表格，则必须记住进行更改。

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本技巧（6294）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

设置打印区域。