如果您以前没有尝试过Excel的条件格式设置功能,它们将非常方便。使用此功能的一种方法是使Excel对表中的所有其他行都加阴影。当您有一张特别宽的桌子时,这非常好,并且您想使它在打印输出上更容易阅读。只需遵循以下步骤:

。选择要替换其替代行的表。

。从格式菜单中选择条件格式。 Excel将显示条件格式对话框。

。使用下拉条件,选择公式是。 Excel更改对话框控件以反映您的选择。 (请参见图1。)

。在公式框中,输入以下内容:

。单击格式按钮。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保选择了“图案”选项卡。 (请参见图2。)

。选择要用于行底纹的颜色。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。单击确定以关闭条件格式对话框。

注意:

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本技巧(2799)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: