如果需要，Excel允许多个人同时访问工作簿。当工作簿正在积极使用或开发中时，这非常方便，并且您的部门中有多个人都可以参与其中。您可以通过以下方式共享工作簿：

。加载要共享的工作簿。

。从工具菜单中选择共享工作簿。 Excel将显示“共享工作簿”对话框。 （请参见图1。）

。选择“允许更改”复选框。

。单击确定。

这是共享对工作簿访问权限的最简单方法。但是，应检查“共享工作簿”对话框中的其他可用选项。请注意，该对话框还列出了当前正在访问当前工作簿的用户。不用说，当您第一次共享工作簿时，您是对话框中列出的唯一用户。但是，如果以后再显示“共享工作簿”对话框（例如，当您考虑关闭共享时），则很容易列出多个用户。

同样，请注意，“共享工作簿”对话框还包含一个“高级”选项卡。您可以在此选项卡上指定Excel应如何处理更改。

在多个用户之间共享工作簿的整个想法是，Excel跟踪所做的任何更改，然后在以后将每个人的工作合并在一起。在“高级”选项卡上，您可以指示希望Excel为将来的将来做准备的方式。在这里，您可以指定应如何跟踪更改，应何时更新更改以及Excel检测到两个或多个用户指定的更改之间存在冲突时的操作。

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本技巧（2916）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

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