Excel使您可以快速轻松地对列表数据进行排序。您可以使用所需的任何列的内容按行对数据进行排序。在数据库术语中，此列（或字段）称为_sort键。_在Excel中，它称为“排序依据”列。

要快速对整个列表进行排序，请从要用作“排序依据”列的列中选择一个单元格开始。然后，根据要执行的操作，单击升序排序工具或降序排序工具。 （工具在工具栏上。）例如，如果要按清单列表的“数量”字段对清单进行排序，只需在“数量”列中选择一个单元格，然后单击“升序排序”即可。

您应该知道，如果您的工作表包含隐藏的行，则在按行排序时它们不会受到影响。如果您有隐藏的列，则在按列排序时它们不会受到影响。排序后，它们将保持与排序前相同的位置。

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本技巧（2253）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

排序整个列表。