Excel包含一项功能，可让您概述数据。这仅表示Excel分析您的数据，并将不同的行分配给不同的“级别”。然后可以根据需要有选择地隐藏或显示这些级别。大纲对于快速了解大量数据非常有用。

您可以通过多种方式创建轮廓：

_插入自动小计。*在数据列表中选择一个单元格，然后从“数据”菜单中选择“小计”。

让Excel自动勾勒出您的数据列表。*选择要勾勒出的列表，然后从“数据”菜单中选择“组和轮廓”，然后从出现的子菜单中选择“自动勾勒”。

_ *手动概述数据列表。_*选择您认为是详细信息的数据，然后从“数据”菜单中选择“分组和概述”，然后从出现的子菜单中选择“分组”。针对数据列表中的所有其他详细信息重复此过程。

数据概述后，工作表的左侧将显示轮廓符号。您可以通过使用鼠标单击各种符号来显示不同级别的数据。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（2542）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

了解轮廓。