Excel包含一项功能，可让您概述数据。这只是意味着Excel分析您的数据，并将不同的行分配给不同的“级别”。然后可以根据需要有选择地隐藏或显示这些级别。大纲对于快速了解大量数据非常有用。

您可以通过多种方式创建轮廓：

插入自动小计。*在数据列表中选择一个单元格，然后显示功能区的“数据”选项卡。单击“大纲”组中的“小计”。

让Excel自动列出您的数据列表轮廓。*选择要概述的列表，然后显示功能区的“数据”选项卡。单击“大纲”组中的“组”，然后单击“自动大纲”。

手动概述数据列表。*选择您认为是详细信息的数据，然后显示功能区的“数据”选项卡。单击大纲组中的组，然后单击组。对数据列表中的所有其他详细信息重复该过程。

数据概述后，工作表的左侧将显示轮廓符号。您可以通过使用鼠标单击各种符号来显示不同级别的数据。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（10088）适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

了解轮廓。