_view_是一种模式,用于指示工作表中的什么样的信息。可以给该模式命名并保存在Excel中。命名的视图以后可以快速调用。在某些方面,视图类似于场景。 (在_ExcelTips_的其他问题中讨论了方案。)

但是,它们的区别在于,方案处理存储在工作表中的内容(值),而视图则关注工作表的显示方式。

视图可以包含以下信息,例如可见的行和列,行高,列宽,格式特征以及窗口大小和位置。您可以在工作表中定义和存储多个数据视图。例如,一个视图可以显示整个工作表,而另一个视图可以显示信息的精简(或摘要)视图。还可以使用另一个在屏幕上一次显示完整的工作表。

要创建视图,请按照下列步骤操作:

。格式化并放置您想要的工作表。

。从视图菜单中选择自定义视图。 Excel将显示“自定义视图”对话框。

。单击添加按钮。 Excel将显示“添加视图”对话框。 (请参见图1。)

。在名称字段中,提供要与此视图关联的名称。

该名称最长为255个字符,包括空格。

。在“包含在视图中”部分中,选择反映您要在此视图中保存的内容的选项。您可以选择同时包括打印设置和隐藏的行和列。

。对设置满意后,单击“确定”按钮。当前视图由Excel保存。

现在,您可以继续调整工作表的格式和显示,以使其反映要保存为下一个视图的内容。重复此过程以存储新视图。

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本技巧(2865)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: