使用正确排序的文件名(Microsoft Excel)
在需要多个工作簿的项目上工作并不少见。
在为项目命名文件时,应使用名称,这些名称稍后将在使用Excel的各种功能时正确排序。例如,“打开”对话框显示当前目录中的文件。
如果文件命名正确,它们将始终按顺序显示在列表中。
通过用与代表工作簿在项目中的显示顺序相同的数字启动与项目相关的所有文件,可以确保这一点。例如,如果该项目需要2012年最后一个季度和2013年第一季度的工作簿,则文件可以命名如下:
201210 Actual Figures.xlsx 201211 Actual Figures.xlsx 201212 Actual Figures.xlsx 201301 Actual Figures.xlsx 201302 Actual Figures.xlsx 201303 Actual Figures.xlsx
这些文件正确排序,因为它们以年份开头。如果他们从一个月开始,那么2013年第一季度将在2012年最后一个季度之前排序,这对订单的帮助几乎没有。
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本技巧(2233)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: