在需要多个工作簿的项目上工作并不少见。

在为项目命名文件时,应使用名称,这些名称稍后将在使用Excel的各种功能时正确排序。例如,“打开”对话框显示当前目录中的文件。

如果文件命名正确,它们将始终按顺序显示在列表中。

通过用与代表工作簿在项目中的显示顺序相同的数字启动与项目相关的所有文件,可以确保这一点。例如,如果该项目需要2017年最后一个季度和2018年第一季度的工作簿,则文件可以命名如下:

201710 Actual Figures.xlsx 201711 Actual Figures.xlsx 201712 Actual Figures.xlsx 201801 Actual Figures.xlsx 201802 Actual Figures.xlsx 201803 Actual Figures.xlsx

这些文件正确排序,因为它们始于年份。如果他们从一个月开始,那么2018年第一季度将在2017年最后一个季度之前进行排序,这对订单的帮助几乎没有。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(12553)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本: