Excel包括大多数Office应用程序中包含的便捷工具：自动更正。自动更正的目的是在您键入内容时自动更改它们。这听起来可能很奇怪，但是确实可以带来好处。例如，如果您知道自己总是拼错某个单词，则可以强制Excel识别该单词并将其替换为正确的单词。同样，您可以定义可以用长字或词组自动替换的短代码。

要将信息添加到“自动更正”，请使用“自动更正”对话框。

显示方式取决于您使用的Excel版本：

Excel 97和Excel 2000：*从“工具”菜单中选择“自动更正”。

Excel 2002和Excel 2003：*从“工具”菜单中选择“自动更正选项”。

在自动更正对话框的底部附近是一个自动更正条目的列表。 （请参见图1。）每个条目都由两部分组成；每个条目由两个部分组成。左边的部分是您要输入的内容，右边的部分是Excel自动使用的内容而不是您键入的内容。

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图1.“自动更正”对话框。

要添加您自己的自定义自动更正条目，请使用“替换”和“与”字段来进行。您需要做的就是在“替换”字段中键入您想要Excel识别的内容，并在“与”字段中键入您希望它替换的内容。例如，假设您为FDA工作，并且您希望Excel在键入时将“ FDA”替换为“ Food and Drug Administration”。您所要做的就是将“ FDA”放置在“替换”字段中，将“食品和药品管理局”放置在“使用”字段中，然后在“添加”上单击鼠标。

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本技巧（2852）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使用自动更正。