Excel包括大多数Office应用程序中包含的便捷工具：自动更正。自动更正的目的是在您键入内容时自动更改它们。这听起来可能很奇怪，但是确实可以带来好处。例如，如果您知道自己总是拼错某个单词，则可以强制Excel识别该单词并将其替换为正确的单词。同样，您可以定义可以用长字或词组自动替换的短代码。

要将信息添加到“自动更正”，请使用“自动更正”对话框。要显示对话框，请按照下列步骤操作：

。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击Office按钮，然后单击Excel选项。在Excel 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的校对。

。单击自动更正选项。 Excel将显示“自动更正”对话框。

（请参见图1。）

在自动更正对话框的底部附近是一个自动更正条目的列表。每个条目由两部分组成；左边的部分是您要输入的内容，右边的部分是Excel自动使用的内容而不是您键入的内容。

要添加您自己的自定义自动更正条目，请使用“替换”和“与”字段来进行。您需要做的就是在“替换”字段中键入您想要Excel识别的内容，并在“与”字段中键入您希望它替换的内容。例如，假设您为FDA工作，并且您希望Excel在键入时将“ FDA”替换为“ Food and Drug Administration”。您所要做的就是将“ FDA”放置在“替换”字段中，将“食品和药品管理局”放置在“使用”字段中，然后在“添加”上单击鼠标。

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本技巧（6257）适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：

使用自动更正。