使用数据表单(Microsoft Excel)
_data form_用于允许轻松操纵Excel数据列表中的信息。列表很小时(例如,当它适合放在一个屏幕上时),直接输入或更改信息会更容易。当您开始获取大量记录时,可能会发现使用数据表单会更容易。
数据表单是一个对话框,一次显示列表中的一条完整记录。 Excel将记录视为数据列表中的单行,因此数据表单基本上从一行中提取信息,使用列表第一行中的字段标签,然后显示信息,以便您更轻松地理解它。要使用数据格式,请遵循以下两个简单步骤:
。在数据列表中选择一个单元格(任何单元格)。
。从数据菜单中选择窗体选项。 Excel将显示列表中的数据表单。 (请参见图1。)
使用数据表单时,需要注意几个重要事项。
出现在数据表单顶部的标题直接取自数据所在的工作表的名称。如果要更改标题,只需更改工作表选项卡的名称。
字段标签在左侧下方列出,您可以在这些标签的右侧输入信息。如果一个字段包含一个公式,则不能在该字段中输入信息。它是自动计算的。
您可以通过按Tab键在输入字段之间移动。当您按Enter键时,所做的任何更改都会保存在记录中。数据表单右侧的按钮用于浏览列表。如果在“关闭”按钮上单击鼠标,数据表单将被删除,并且您将返回工作表。
请注意,在数据表单的右侧有几个搜索按钮。 “查找上一个”和“查找下一个”按钮用于逐步浏览列表。如果单击“条件”按钮,则可以输入在显示记录时将由其他搜索按钮(“查找上一个”和“查找下一个”)使用的信息。
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本技巧(2973)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: