_data form_用于允许轻松操纵Excel数据列表中的信息。列表很小时（例如，当它适合放在一个屏幕上时），直接输入或更改信息会更容易。当您开始获取大量记录时，可能会发现使用数据表单会更容易。

数据表单是一个对话框，一次显示列表中的一条完整记录。 Excel将记录视为数据列表中的单行，因此数据表单基本上从一行中提取信息，使用列表第一行中的字段标签，然后显示信息，以便您更轻松地理解它。要使用数据格式，请遵循以下两个简单步骤：

。在数据列表中选择一个单元格（任何单元格）。

。从数据菜单中选择窗体选项。 Excel将显示列表中的数据表单。 （请参见图1。）

使用数据表单时，需要注意几个重要事项。

出现在数据表单顶部的标题直接取自数据所在的工作表的名称。如果要更改标题，只需更改工作表选项卡的名称。

字段标签在左侧下方列出，您可以在这些标签的右侧输入信息。如果一个字段包含一个公式，则不能在该字段中输入信息。它是自动计算的。

您可以通过按Tab键在输入字段之间移动。当您按Enter键时，所做的任何更改都会保存在记录中。数据表单右侧的按钮用于浏览列表。如果在“关闭”按钮上单击鼠标，数据表单将被删除，并且您将返回工作表。

请注意，在数据表单的右侧有几个搜索按钮。 “查找上一个”和“查找下一个”按钮用于逐步浏览列表。如果单击“条件”按钮，则可以输入在显示记录时将由其他搜索按钮（“查找上一个”和“查找下一个”）使用的信息。

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本技巧（2973）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使用数据表单。