使用数据表单（Microsoft Excel）
_data form_用于允许轻松操纵Excel数据列表中的信息。列表较小时（例如，当它放在一个屏幕上时），直接输入或更改信息会更容易。当您开始获取大量记录时，可能会发现使用数据表单会更容易。
数据表单是一个对话框，一次显示一个列表中的完整记录。 Excel将记录视为数据列表中的单行，因此数据表单基本上从一行中提取信息，使用列表第一行中的字段标签，然后显示信息，以便您更轻松地理解它。
在早期版本的Excel（Excel 2007之前的版本）中，数据表单的位置更加明显，因为可以轻松地从可用菜单中访问它们。数据表单命令在Excel的功能区上不再可用，但这并没有改变它们对于处理某些类型的数据可能很有价值的事实。幸运的是，Excel允许您将主数据表单命令添加到快速访问工具栏。请按照下列步骤操作：
。显示“ Excel选项”对话框。 （在Excel 2007中，单击Office按钮，然后单击Excel选项。在Excel 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）
。在对话框的左侧，单击“自定义（Excel 2007）”或“快速访问工具栏”（Excel 2010或更高版本）。 （请参见图1。）
。使用“从以下位置选择命令”下拉列表，在功能区中选择“命令不在”。
。滚动浏览命令列表，然后选择Form命令。
。单击添加按钮。现在，“窗体”命令显示在对话框的右侧。
。单击确定。现在，“表单”命令显示在快速访问工具栏上。
现在，可以通过选择数据列表中的任何单元格并单击快速访问工具栏上的“表单”图标来使用数据表单。出现数据表格。 （请参见图2。）
图2.样本数据表单。
使用数据表单时，需要注意几个重要事项。
出现在数据表单顶部的标题直接取自数据所在的工作表的名称。如果要更改标题，只需更改工作表选项卡的名称。
字段标签在左侧下方列出，您可以在这些标签的右侧输入信息。如果一个字段包含一个公式，则不能在该字段中输入信息。它是自动计算的。
您可以通过按Tab键在输入字段之间移动。当您按Enter键时，所做的任何更改都会保存在记录中。数据表单右侧的按钮用于浏览列表。如果在“关闭”按钮上单击鼠标，数据表单将被删除，并且您将返回工作表。
请注意，在数据表单的右侧有几个搜索按钮。 “查找上一个”和“查找下一个”按钮用于逐步浏览列表。如果单击“条件”按钮，则可以输入显示记录时其他搜索按钮（“查找上一个”和“查找下一个”）将使用的信息。
数据格式有一些缺点，有些人会对此表示反对。
（数据表单的优缺点超出了本技巧的范围。）这并不会改变这样的事实，即对于某些拥有某些类型数据的人来说，使用数据表单会非常方便，并将表单工具添加到快速工具Access Toolbar可以使功能恢复，乍看之下，最新版本的Excel中似乎缺少此功能。
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本技巧（6207）适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较早菜单界面找到此技巧的版本：