Excel无法轻松创建和打印水印。

当然，您可以使用Excel的“背景”功能添加一个显示在工作表“后面”的图形，但是该图形不会出现在“打印预览”中，也不会在打印机上打印，并且不会转移到您创建的任何网页上从电子表格创建。 （请参阅Microsoft知识库文章213977。）

令人惊奇的是，特别是因为人们经常使用Excel创建和维护机密信息，并且包括表明机密性的水印会有所帮助。那么，如何创建水印以显示信息是草稿还是机密信息？

有两种方法可以解决此缺陷。

首先，某些打印机可以产生水印并将其放置在输出中。查看打印机的文档，以查看打印机是否可以执行此操作。如果可以的话，这绝对是最简单的解决方案。

您可以使用艺术字创建水印，然后根据需要将其手动放置在每个输出页面上。创建艺术字时，将颜色设置为“半透明”，并为艺术使用浅灰色填充。这种方法需要大量的反复试验才能准确地获得所需的结果，并且必须将图形放置在输出的每一页上。同样，此方法的质量在很大程度上取决于您所使用打印机的质量。 （有些打印机无法很好地处理灰色阴影；无论您做什么，它总是显得浑浊或太暗。）

有人还报告成功创建了页面大小的图形，然后将其插入到工作表的标题中。由于页眉打印在每一页上，因此图形也随之打印。同样，必须反复试验才能获得所需的图形。

另一个解决方法是您可以简单地执行两次打印过程。

在Word中创建水印，然后将其打印在页面上。然后再次通过打印机运行纸张，这次是从Excel打印。这听起来有些令人费解，但是它不比任何其他解决方法都麻烦。它还具有较小的Excel文件的附加优点，因为您无需使用该文件保存图形。

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本技巧（2202）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

Excel中的水印。