Excel无法轻松创建和打印水印。

当然,您可以使用Excel的“背景”功能来添加显示在工作表“后面”的图形,但是该图形不会出现在“打印预览”中,也不会在打印机上打印,并且不会转移到您创建的任何网页上从电子表格中。

令人惊奇的是,特别是因为人们经常使用Excel创建和维护机密信息,并且包括表明机密性的水印会有所帮助。那么,如何创建水印以显示信息是草稿还是机密信息?

有两种方法可以解决此缺陷。

首先,某些打印机可以产生水印并将其放置在输出中。查看打印机的文档,以查看打印机是否可以执行此操作。如果可以的话,这绝对是最简单的解决方案。

您可以使用艺术字创建水印,然后根据需要手动将其放置在每个输出页面上。创建艺术字时,将颜色设置为“半透明”,并为艺术使用浅灰色填充。这种方法需要大量的反复试验才能准确地获得所需的结果,并且必须将图形放置在输出的每一页上。

另一个解决方法是,您可以简单地执行两次打印过程。

在Word中创建水印,然后将其打印在页面上。然后再次将纸张通过打印机,这一次是从Excel打印。这听起来有些令人费解,但是与其他任何变通办法一样,它并不麻烦。它还具有较小的Excel文件的附加优点,因为您无需使用该文件保存图形。

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本技巧(12579)适用于Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Excel。您可以在此处找到适用于Excel的较旧菜单界面的本技巧的版本: