如何编辑一个下拉列表,在Microsoft Excel
在本文中,我们将学习如何在单元格上编辑下拉选项。
数据验证是Excel 2016的一项功能,其目的是限制用户可以输入到单元格中的内容。必须创建包含预定义选项的下拉列表或组合框,以限制用户错误并允许更一致的数据输入。
在本文中,我们将学习如何在excel中编辑下拉列表。为此,我们将使用名称管理器和数据验证。让我们通过一个例子来理解这一点。
我们在这里有一些列表,如下所示。
首先,我们需要为Main Category创建一个下拉列表,然后进入Sub_Category。
在“已定义的名称”中选择“公式”>“名称管理器”,或使用快捷键Ctrl F3打开“名称管理器”,我们将在其中保留带有名称的数组列表,以便我们在需要时可以通过名称来调用它们。
单击新建创建。这里的名称将是月份,然后在引用选项中,在月份下输入列表,如下所示。
我们将对Week_Days执行相同的操作,并且显示为
单击关闭,然后选择我们需要添加下拉列表的单元格。
然后单击数据栏下的数据验证。选择列表选项为允许,然后为主要类别名称选择单元格,在这种情况下,单元格位于B2和C2单元格“ Month”和“ Week_Days”
如我们所见,创建了一个下拉列表,要求用户从给定选项中进行选择。
现在选择Sub_Category下的单元格,然后在“数据验证”中编写公式,然后单击“确定”。
公式:
=INDIRECT(E4) |
===
结果显示如下
如果我不想使用Month和Week_Days。相反,我想要的是Fruits_Name和蔬菜名。我们只需要编辑我们的名称管理器列表。
按Ctrl + F3打开名称管理器,删除已插入的列表并添加新列表,即Fruits_Name和Vegetables_Name。
我们将在数据验证中插入Fruits_Name和Vegetables_Name而不是Month和Week_Days单元,然后单击OK。现在,在Sub_category下选择单元格,如下面的快照所示。
在数据验证中,我们将使用Fruits_Name和Vegetables_Name代替Month和Week_Days单元,然后单击OK
如您所见,新列表已添加到此处。
这是我们可以在下拉列表中进行编辑并更改列表选择的方式。
下面您可以找到更多示例:-
link:/ tips-how-to-如何删除下拉列表[如何在Excel中删除下拉列表?]
`link:/ tips-create-drop-down-list-in-excel-with-color [如何在Excel的下拉列表中应用条件格式?]
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