如何使用数据透视表字段设置和值字段设置
数据透视表是Excel最强大的工具之一。它使您可以快速汇总大量的组织数据。但是有时并不是真正需要默认创建的值和字段数据透视表。
默认情况下,如果将数字列拖动到值字段,Excel Pivot表将显示数字总和。您可能不需要总和,但需要平均值或最小值或最大值等。在这种情况下,您将需要访问枢轴值字段设置。
在本文中,我将告诉您如何访问值字段设置和字段设置。我这里有数据透视表。看看它。
下表显示了我的数据摘要。它显示了每个地区完成的总销售额。但是,我想获得平均销售额,而不是总销售额。为此,我将需要访问值字段设置。
访问值字段设置要访问“值字段设置”,请右键单击数据透视表中的任何值字段。将显示选项列表。在列表的末尾(倒数第三),您将看到值字段设置。单击它,将出现一个对话框。
访问值字段设置的另一种方法是在其中放置数据透视表字段的区域。
您可以转到值区域。单击小箭头。作为最后一个选项,您将看到“值字段设置”。
您还可以使用功能区中的“数据透视表分析”菜单来访问值字段设置。它是“数据透视表分析”菜单中的第二个选项。只需确保您选择了一个值字段即可。
现在您已经访问了值字段设置,您可以使用可用选项来修改字段。对于我们的示例,我们需要每个区域完成的平均销售额。因此,我们将汇总值字段由*更改为平均值。您也可以在此处更改字段名称。
您可以在此处看到另一个选项卡,即“将值显示为”。在这里,您可以选择将值显示为总计的百分比或两列之间的差异,排名等。
访问字段设置字段设置允许您修改表的结构。可以通过右键单击任何行,列标题或子标题来访问字段设置。
另一种方法是放置字段。与值字段设置类似,您可以单击行或列部分上的小箭头以打开字段设置。
访问字段设置的另一种方法是功能区的数据透视表分析选项卡,与值字段设置相同。
从字段设置到数据透视表,您可以修改数据透视表的小计,更改布局和打印设置。您可以选择是否以表格格式显示项目,或者选择是否以表格格式显示项目。选择是否在每个项目标签后插入空白行。选择显示没有数据的项目。
是的,这是您可以在Excel数据透视表中访问字段设置和值字段设置的方式。希望对您有所帮助。如果您对本文有任何疑问或与Excel / VBA有关的任何其他问题,请在下面的评论部分中告诉我。
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