假设您有两个相邻的数据列。在第一列中，有一个名称列表，在第二列中，有一个状态列表。如果要找出每个州有多少人居住，可以使用Excel的小计功能。要使用此功能回答您的查询，请按照下列步骤操作：

。确保每列上都有列标题，例如“名称”和“状态”。 （小计功能需要存在列头。）

。按第二（状态）列中的值对列进行排序。

。确保在任一列中仍选中一个单元格。

。显示功能区的“数据”选项卡。

。在“大纲”组中，单击“小计”工具。 Excel将显示“小计”对话框。 （请参见图1。）

。确保“每次更改时”下拉列表设置为“状态”。 （使用第二列的名称。）这指示Excel将在何处插入小计。

。使用功能下拉列表应设置为计数。

。使用“将小计添加到”框中的列表，选择应将小计添加到的列。

。确保选中“数据下方的摘要”复选框。

。单击确定。

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本技巧（8035）适用于Office 365中的Microsoft Excel 2007、2010、2013、2016、2019和Excel。您可以在此处为Excel的较旧菜单界面找到此技巧的版本：

计算小计。