在本文中,我们将学习如何使用excel中的公式从表中查找缺失值。

例如,我们有一个值列表,我们需要确认列表中值的下落。为此,我们将考虑这种情况,并提出一些公式以实现同样的效果。我们将根据table_array的难易程度使用不同的函数操作。

将使用以下功能。因此,在使用它之前,请先对它们有所了解。

link:/ tips-if-condition-in-excel [IF function]

link:/ tips-countif-in-microsoft-excel [COUNTIF函数]

link:/ vlookup函数的公式和函数介绍[VLOOKUP函数]

我们将从中构造一个公式。首先,在表数组的特定列中搜索查找值。然后,匹配的值将使用IF函数为我们提供确认。 IF函数使用值“ Is there”和“ Missing”返回确认。

第一种方法*:使用COUNTIF和IF函数使用通用公式

= IF (

COUNTIF (

list , cell_value), “Is there” , “Missing” )

说明:

  • COUNTIF函数将cell_value的计数保留在列表中,并将数字返回给IF函数。

  • IF函数将0视为FALSE,将除0以外的任何其他整数视为TRUE。

  • 如果IF函数为true,则返回“ Is there”作为值;如果为False,则返回“ Missing”作为值。

示例:

让我们通过使用示例中的公式来解决这个问题。

这里有一个表格,我们需要从中提取信息。

image

在这里,我们需要通过ID列表进行确认。因此,我们将命名范围用于ID列表。 ID *命名范围用于C2:C14。

因此,我们将使用公式来获得总量

= IF (

COUNTIF (

ID , G4 ) , “Is there” , “Missing” )

公式的解释:

。 COUNTIF函数将ID 900的计数保留在列表中,并将该计数返回给IF函数。

。 IF函数将0视为FALSE,并将除0以外的任何其他整数视为TRUE。如果为true,则IF函数返回“存在”作为值,如果为False,则返回“缺少”作为值。

这里,函数的参数数组作为单元格引用给出。

image

如您所见,该公式返回ID编号807和953的值。但是返回ID编号900的Missing。第二种方法:使用ISNA和VLOOKUP函数。

公式的语法:

= IF (

ISNA

(

VLOOKUP

( cell_value , list , 1 , 0 )), “Missing” , “Is There” )

公式的解释:

。 VLOOKUP函数在table_array列表的第一列中查找单元格值。如果找到该函数,则返回该值,否则返回#N / A错误。

。 ISNA函数捕获#N / A错误,如果存在#N / A错误,则返回TRUE,否则返回FALSE。

。如果为FALSE,则IF函数返回“存在”作为值,如果为TRUE,则返回“缺失”作为值。

image

从上面的快照中可以看到。公式返回“在那儿”

表示匹配的ID 807和953。但是对于不匹配的ID 900返回“缺少”。第三种方法:使用ISNA和MATCH函数。

公式的语法:

= IF (

ISNA

(

MATCH

( cell_value , list , 0 )), “Missing” , “Is There” )

公式的解释:

。 MATCH函数在table_array列表中查找单元格值。

如果找到该函数,则返回该值,否则返回#N / A错误。

。 ISNA函数捕获#N / A错误,如果存在#N / A错误,则返回TRUE,否则返回FALSE。

。如果为FALSE,则IF函数返回“存在”作为值,如果为TRUE,则返回“缺失”作为值。

image

从上面的快照中可以看到。公式返回“在那儿”

匹配的ID 807和953。但是返回ID 900的“ Missing”。上面解释了3个示例,以在excel中查找列表中的缺失值。这三个公式都可以正常工作,但有一些要注意的地方。

注意:。 VLOOKUP函数不在table_array中向左看。

。 COUNTIF函数支持通配符(,?**),这有助于提取具有短语的值。

。非数字值必须用双引号(“ value” *)

或使用cell_reference ..

。请参见整个列表,因为函数会在匹配的任何地方返回值。

。该函数的数组参数可以作为单元格引用或命名范围给出。

。您可以使用其他Excel函数根据需要自定义这些公式。

。该函数返回满足所有条件的值的总和。

希望您了解如何在Excel中查找缺失值。在此处浏览有关Excel函数公式的更多文章。请随时声明您对以上文章的查询或反馈。我们将为您提供帮助。

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