Graciela有一个巨大的文档,其中包含启用“修订”后所做的许多更改。其中一些更改是格式更改,另一些则是其他类型的更改,例如文本编辑。 Graciela希望接受所有格式更改,但不接受其他类型的更改。

她很好奇存在一个“全部接受”命令,该命令将仅接受格式更改。

答案取决于您使用的Word版本。如果您使用的是Word 2002和Word 2003,请按照下列步骤操作:

。确保显示了“审阅”工具栏。

。单击显示下拉箭头。 Word在可以显示的内容上显示一些选择。注意中心选项。

。清除中心组中的所有复选标记,“格式设置”复选标记除外。 (您将需要为每个要删除的复选标记重复步骤2。)

。单击接受更改旁边的下拉箭头。 Word显示一些可以接受更改的不同方式。

。选择接受显示的所有更改。接受所有格式更改(显示的全部内容)。 (不要选择“接受文档中的所有更改;这将接受所有更改,无论它们是否显示。”)

。使用显示下拉箭头选择要Word显示的更改。

(感谢Hilary Cadman,Suzanne Barnhill,Janet DeCloet,Hilary Powers,Rhonda Bracey,Laura Conway和Thiers Halliwell为本文提供了帮助。)

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8832)适用于Microsoft Word 2002和2003。您可以在以下位置找到Word的功能区界面的本技巧的版本(Word 2007及更高版本):