Graciela有一个巨大的文档,其中包含启用“修订”后所做的许多更改。其中一些更改是格式更改,另一些则是其他类型的更改,例如文本编辑。 Graciela希望接受所有格式更改,但不接受其他类型的更改。

她想知道是否存在“全部接受”命令,该命令仅接受格式更改。

完成此任务相对容易。只需执行以下步骤:

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“显示标记”工具(在“跟踪”组中)。 Word显示一些选项来控制显示哪些更改。

。清除除格式设置复选标记外的所有复选标记。 (您将需要为每个要删除的复选标记重复步骤2。)

。单击“接受”工具下的向下箭头(在“更改”组中)。

Word显示一些可以接受更改的不同方式。

。选择接受显示的所有更改。接受所有格式更改(显示的全部内容)。 (不要选择“接受文档中的所有更改;这将接受所有更改,无论它们是否显示。”)

。使用“显示标记”工具选择要Word显示的更改。

如果您发现自己摆脱了很多格式更改,则可以指示Word根本不跟踪格式更改。如果使用的是Word 2007或Word 2010,请按照以下步骤操作:

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“跟踪更改”工具(在“跟踪”组中)下的向下箭头,然后单击“更改跟踪选项”。 Word将显示“跟踪更改选项”对话框。 (请参见图1。)

。清除“轨道格式”复选框。

。单击确定。

如果您使用的是Word 2013或更高版本,请按照以下步骤操作:

。确保显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“跟踪”组右下角的小图标。

Word将显示“跟踪更改选项”对话框。

。单击高级选项按钮。 Word将显示“高级跟踪更改选项”对话框。 (请参见图2。)

。清除“轨道格式”复选框。

。单击“确定”关闭“高级跟踪更改选项”对话框。

。单击“确定”关闭“修订记录选项”对话框。

现在,Word将不会跟踪您在文档中进行的任何格式更改。如果发现该设置在从一个Word会话到另一个Word会话的过程中不是持久性的,则可以创建一个小的宏,以在打开文档时运行。只需将以下一行添加到宏中:​​

ActiveDocument.TrackFormatting = False

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本提示(8834)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: