Terri已经制作了几页地址标签。完成这些练习后,她意识到自己忘记了一些地址。 Terri希望确保完成的标签上的地址按地址排序,因此她想知道如何插入丢失的地址标签而不必一遍又一遍。

目前尚不清楚您是如何创建地址标签的,并且该信息在很大程度上决定了“再做一次”的工作量。不幸的是,无法将标签插入一组现有标签的中间,并使标签自行调整以适应您要插入的信息。

但是,您可以在表中添加一行(标签在表中组织),然后使用新行插入新地址。如果每行上有多个标签,则此解决方案可能不令人满意,因为这意味着您最终在打印输出中会出现一些空白且浪费的标签。

最好的解决方案是确保您的地址存储在某种类型的数据源(例如Excel或Outlook)中,然后在需要时使用Word的邮件合并功能创建标签。以这种方式存储地址使它们更易于排序和组织,并且一旦知道如何使用邮件合并就非常容易。 (在_WordTips_的其他问题中,您可以发现如何使用邮件合并来创建标签。)

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9164)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: