在Word中设置文档格式时,可能会发现将文本分列显示会更好。如果您正在开发新闻稿或杂志版面,通常可以这样做。使用的列数由您决定,Word允许您将页面划分为多达100列(取决于Word的版本),尽管这看起来有些奇怪。若要添加列,请按照下列步骤操作:

。将插入点定位在要在列中显示的材料的开头。

。从格式菜单中选择列选项。 Word将显示“列”对话框。 (请参见图1。)

。单击对话框顶部的预设之一,或在“列数”字段中指定所需的列数。

。如果您不希望整个文档都包含列,请在“应用于”下拉列表中选择“此要点”。这将导致Word应用从插入点所在的位置开始的列。

。单击“线之间”复选框(如果要在各列之间使用垂直线)。

。单击确定。

如果您有一个文档,并且想将其一部分格式化为列怎么办?例如,假设您有一个5页的文档,并且要将第2页的中心部分格式化为三列。您希望文档的其余部分保持单个列。为了克服这种格式设置难题,您只需对上述步骤进行两项更改。首先,在步骤1中,您需要选择将出现在各列中的文本。其次,在步骤4中,您需要使用“应用于”下拉列表来选择“选定的文本”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(184)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: