帕特里克(Patrick)有一个表格,其中两个相邻列的顶部单元格合并在一起。如果他将插入点放置在相邻列中第一列的一个单元内(但不在合并的单元格中),然后选择“表|插入|在右边的列中,Word忠实地添加了一个列,但还在合并的单元格的右边添加了一个空白单元格。

对于Word,此行为是正常的。假设您的表格由三列组成,我们将其称为A,B和C。如果您将第一行的单元格合并到A和B列中,则现在在第一列中有两个单元格(一个大和一个小)行和每个其他行中的三个单元格。

将插入点定位到不是第一个合并行的列A单元格中,然后选择“表|插入|右边的列。 Word将添加一个新列B,并将其他列(旧B​​和旧C)推到右侧。这意味着Word必须在合并的单元格的右侧(在新列C中)添加一个单元格,否则第一行将不正确。插入后,最终得到的是第一行,其中包含三个单元格(一个大而两个小),而另一行中则包含四个单元格,这与您应该的一样。

当表将第一行中的所有单元格合并时,就会出现假定的问题。例如,您可能有一个包含两列的表,并且第一行中的两个单元格合并为一个单元格。

当您在第一列的右侧插入一列时,Word还会在第一个合并的单元格的右侧添加一个单元格。但是,您可能希望Word将插入该列而不影响合并的单元格,这样单个合并的单元格现在将跨越三列而不是旧的两列。

执行简单的列插入时,无法执行此操作。但是,您可以尝试几种方法。一种方法是在第一行中拆分合并的单元格,插入所需的列,然后将三个单元格合并为一个。

您还可以继续并按已描述的方式插入列。

然后在第一行中选择旧的合并单元格和新添加的单元格,然后再次合并它们(表|合并单元格)。

另一种方法是通过使用Table |将合并的行与表的其余部分分开拆分表。然后,您可以根据需要插入列,并重新组合先前拆分的表。当然,您将需要扩大合并单元的宽度,以使其完全覆盖其下面的三列。

最后,您可以插入单元格而不是插入列。假定您的两列表有十行,请按照下列步骤操作:

。选择第二列中第二到十行中的单元格。 (您根本没有在第一行中选择合并的单元格。)

。从表格菜单中选择插入,然后从结果子菜单中选择单元格。 Word将显示“插入单元格”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中“向右移单元格”选项按钮。

。单击确定。

Word将所选单元格向右移动并插入空白单元格。第一行保持不变,合并的单元格仍跨越第一和第二列。如果希望合并的单元格跨越所有三列,则需要拖动单元格边框,使其成为所需的宽度。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(350)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: