帕特里克(Patrick)有一个表格,其中两个相邻列的顶部单元格合并在一起。如果Word将插入点放置在相邻列中的第一列的一个单元格内(但不在合并的单元格中),则会忠实地添加一列,然后在插入点的右侧插入一列。不幸的是,Word还在合并的单元格的右边添加了一个空白单元格。

对于Word,此行为是正常的。假设您的表格由三列组成,我们将其称为A,B和C。如果您将第一行的单元格合并到A和B列中,则现在在第一列中有两个单元格(一个大和一个小)行和每个其他行中的三个单元格。

将插入点放置在不是第一行的合并行中的列A单元格中,然后在右侧插入一列,您会发现Word添加了新列B,并将其他列(旧B​​和旧C)推到右侧。这意味着Word必须在合并的单元格的右侧(在新列C中)添加一个单元格,否则第一行将不正确。

插入后,最终得到的是第一行,其中包含三个单元格(一个大而两个小),而另一行中则包含四个单元格,这与您应该的一样。

当表将第一行中的所有单元格合并时,就会出现假定的问题。例如,您可能有一个包含两列的表,并且第一行中的两个单元格合并为一个单元格。当您在第一列的右侧插入一列时,Word还会在第一个合并的单元格的右侧添加一个单元格。但是,您可能希望Word将插入该列而不影响合并的单元格,这样单个合并的单元格现在将跨越三列而不是旧的两列。

执行简单的列插入时,无法执行此操作。但是,您可以尝试几种方法。一种方法是在第一行中拆分合并的单元格,插入所需的列,然后将三个单元格合并为一个。

您还可以继续并按已描述的方式插入列。

然后在第一行中选择旧的合并单元格和新添加的单元格,然后再次合并它们。

另一种方法是通过拆分表将合并的行与表的其余部分分开。然后,您可以根据需要插入列,并重新组合先前拆分的表。当然,您将需要扩大合并单元的宽度,以使其完全覆盖其下面的三列。

最后,您可以插入单元格而不是插入列。假定您的两列表有十行,请按照下列步骤操作:

。选择第二列中第二到十行中的单元格。 (您根本没有在第一行中选择合并的单元格。)

。显示功能区的“布局”选项卡。

。单击“行和列”组右下角的小图标。 Word将显示“插入单元格”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中“向右移单元格”选项按钮。

。单击确定。

Word将所选单元格向右移动并插入空白单元格。第一行保持不变,合并的单元格仍跨越第一和第二列。如果希望合并的单元格跨越所有三列,则需要拖动单元格边框,使其成为所需的宽度。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9893)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: