Word包含保护文档的功能，因此用户只能在表单字段中对文档进行更改。通常，这是在将新创建的表单文档另存为模板之前完成的。

没有这种保护，人们仍然可以使用表单字段，但是他们也可以在文档中其他任何需要的地方进行更改。如果您需要这种类型的文档保护，请在使用Word 2002或Word 2003时执行以下步骤：

。从工具菜单中选择保护文档。 Word在文档窗口的右侧显示“保护文档”窗格。

。在窗格的“编辑限制”部分中，选择“仅在文档中允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。使用下拉列表，选择“填写表格”。

。单击“是，开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。 （请参见图1。）

。在对话框中输入密码（两次）。

。单击确定。

。正常保存文件。

如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择保护文档。出现“保护文档”对话框。

。确保选中“表单”单选按钮。

。输入一个可选密码。 （这是一个好主意，因为如果您不指定密码，任何人都可以关闭保护。）

。单击确定。 Word将显示“确认密码”对话框。

。再次输入密码。

。单击确定。

。保存您的文档。

启用这种保护后，人们仍然可以加载和阅读文档。唯一的区别是，除了您为他们设置的要在表单字段中更改的内容外，他们无法更改文档中的任何内容。

（不要将本技巧中讨论的保护与文件密码选项提供的保护相混淆。在_WordTips_的其他问题中讨论了这种保护类型。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（918）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

仅允许更改表单字段。