Word包含保护文档的功能,因此用户只能在表单字段中对文档进行更改。通常,这是在将新创建的表单文档另存为模板之前完成的。

没有这种保护,人们仍然可以使用表单字段,但是他们也可以在文档中其他任何需要的地方进行更改。如果您需要这种类型的文档保护,请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“保护”组中的“保护文档”工具(Word 2007)或“限制编辑”工具(Word 2010和更高版本)。 Word在文档的右侧显示“保护文档”窗格(Word 2007)或“限制格式和编辑”窗格(Word 2010及更高版本)。

。在窗格的“编辑限制”部分中,选择“在文档中仅允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。使用下拉列表,选择“填写表格”。

。在窗格的“开始实施”部分中,单击“是,开始实施保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。 (请参见图1。)

。在对话框中输入密码(两次)。 (您可以不用输入密码来获得通过,但这意味着任何人都可以关闭您的保护。)

。单击确定。

。保存您的文档。

启用这种保护后,人们仍然可以加载和阅读文档。唯一的区别是,除了您为他们设置的要在表单字段中更改的内容外,他们无法更改文档中的任何内容。

(不要将本技巧中讨论的保护与文件密码选项提供的保护相混淆。在_WordTips_的其他问题中讨论了这种保护类型。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10414)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本: