如果您教别人如何使用Word,则通常会准备学生在学习时可以使用的示例文档。如果您需要教他们如何使用宏,甚至可以将一些示例宏附加到为它们准备的文档中。这很容易做到,但是要使您的学生能够利用文档中的宏可能并不容易。

当学生打开您的示例文档(附加了示例宏)时,他或她可能会看到一条消息,指示宏已被禁用。对于Word,此行为是正常的,无法从宏或文档本身中禁用它。该行为由学生计算机上的安全设置控制。您的学生可以通过以下方式检查以下设置:

。从工具菜单中选择宏。 Word将显示一个子菜单。

。从子菜单中选择“安全性”。 Word将显示“安全性”对话框。

。确保选择了“安全级别”选项卡。 (请参见图1。)

请注意,取决于您的Word版本,选项卡上有三个或四个可能的设置:低,中,高和非常高。如果选择“高”或“非常高”,则会自动禁用附加到文档的任何宏,并且您的学生将无法使用示例宏。然后,解决方案是让您的学生选择中或低设置。当然,选择这些较低设置的问题在于,学生可能会无意中加载包含恶意宏代码的文档的更大风险。

(当然,不是您的样本文档,而是下载的文档或朋友的文档。)

在某些具有强大安全措施的联网环境中,学生可能无法更改Word中的安全设置。而是,您的网络管理员可能需要进行更改。

作为指导者,您可能需要进行一些协商,以查看是否可以更改设置。

另一种可能的解决方案是将示例宏放在一个模板中,所有学生都可以通过网络文件夹访问该模板。一旦进入模板,您的学生就可以基于该模板创建文档,并且宏应该可用。

但是,也许最好的解决方案是找到一种对宏进行数字签名的方法,以使它们“受信任”。如果Word认为宏来自受信任的来源,即使学生的安全设置为“高”,它也会自动加载它们。有关如何执行此操作的信息非常丰富。 Word联机帮助系统是开始查找信息的好地方。搜索“ Word中的安全级别”。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(578)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: