Word包含一项功能，该功能可在您键入内容时对其进行格式化。您可能会采用许多这些自动格式化（AutoFormat）

调整理所当然。 Word会执行诸如将引号更改为“智能引号”，自动创建项目符号和编号列表以及更改段落的缩进等操作。

这对许多人来说都很好，而且很好，但是如果您从其他人那里获得文档并且需要对其应用很多“小修饰”怎么办？这就是Word真正的工业强度自动套用格式功能发挥作用的地方。您会看到，自动套用格式不仅在您键入时起作用，还可以根据需要用于格式化整个文档。

自动格式化文档的方法如下：

。加载要格式化的文档。

。从格式菜单中选择自动套用格式。 Word将显示“自动套用格式”对话框。 （请参见图1。）

。使用单选按钮指示是否要在不停止输入的情况下运行自动套用格式。

。单击确定。

在这一点上，自动套用格式发挥了魔力，并且您的文档被“重新格式化”以显示，就像您自己键入它一样。

您应该了解，自动套用格式不太可能进行所需的所有格式化。每个文档都是不同的，并且应确保在完成自动套用格式后检查该文档，以查看是否需要完成其他格式化任务。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（638）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

自动格式化文档。