Word包含一项功能，该功能可在您键入内容时对其进行格式化。您可能会采用许多这些自动格式化（AutoFormat）

调整理所当然。 Word会执行诸如将引号更改为“智能引号”，自动创建项目符号和编号列表以及更改段落的缩进等操作。

这对许多人来说很好，而且很好，但是如果您从其他人那里获得文档并且需要应用很多“小修饰”怎么办？这就是Word真正的工业强度自动套用格式功能发挥作用的地方。您会看到，自动套用格式不仅在您键入时起作用，还可以根据需要用于格式化整个文档。

在Word的默认安装中，任何功能区选项卡上都不提供“自动套用格式”工具。相反，您需要按照以下步骤将其添加到`link：/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]`中：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，选择“自定义”（Word 2007）或“快速访问”工具栏（Word 2010及更高版本）。

。使用“从以下位置选择命令”下拉列表，选择“功能区中没有的命令”。

。在命令列表中找到并选择“自动套用格式”命令。

。单击添加按钮。自动套用格式命令移到对话框的右侧。

。单击确定。

一旦“快速访问”工具栏上的“自动套用格式”工具可用，就可以按照以下步骤应用“自动套用格式”：

。加载要格式化的文档。

。单击快速访问工具栏上的自动套用格式工具。 Word将显示“自动套用格式”对话框。 （请参见图1。）

。使用单选按钮指示是否要使自动套用格式不停止输入就起作用。

。单击确定。

在这一点上，自动套用格式发挥了魔力，并且您的文档被“重新格式化”以显示，就像您自己键入它一样。

您应该了解，自动套用格式不太可能进行所需的所有格式化。每个文档都是不同的，并且应确保在完成自动套用格式后检查该文档，以查看是否需要完成其他格式化任务。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（12976）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

自动格式化文档。