创建包含图形和/或自选图形的文档时，您可能需要花费大量时间进行格式化。使图形及其周围的文本看起来“恰到好处”可能非常耗时。

经过几次格式化会话后，您可能渴望有一种方法来设置某种默认值，以使Word自动应用于所有图形和自选图形。

一般而言，对于图形，无法设置任何格式默认设置。一个例外是，如果您使用的是Word 2002或Word 2003，则可以按照以下步骤设置默认的环绕样式：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“编辑”选项卡。 （请参见图1。）

。使用“将图片插入/粘贴为”下拉列表来设置所需的插入样式。

。单击确定。

除此之外（或者如果您使用的是Word的早期版本），您可以记录一个应用您常用的图形格式设置选项的宏。在将其他图形插入文档后，可以使用此宏来设置其格式。

关于“自选图形”，您有更多选择。 Word允许您按照以下步骤定义AutoShapes的默认格式设置：

。插入您通常使用的自选图形。

。像通常一样格式化AutoShape。

。单击一次，选择“自选图形”。

。在“绘图”工具栏上，从“绘图”菜单中选择“设置自选图形默认值”。

这些步骤设置当前文档的默认值。如果要基于特定模板为所有文档设置默认值，请加载模板本身并执行步骤。同样，如果要为所有文档设置默认值，请加载Normal.dot模板并执行步骤。

您应该意识到，以这种方式设置AutoShape默认值不会影响后续AutoShapes的所有格式设置。通常，这些步骤设置默认值，这些默认值显示在“格式和自选图形”对话框的“颜色和线条”选项卡和“布局”选项卡上。

其他选项卡上的设置（例如大小，长宽比和旋转）不受影响，必须逐个形状进行设置。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（74）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

自动设置图形和形状的格式。