避免更新链接消息（Microsoft Word）

Michael指出，正如他所期望的，Word在打开文档时会自动更新链接。问题是，当工作簿的其他用户看到启动时出现的“您是否要更新链接”消息时，他们不知道发生了什么。 Michael想知道是否存在一种方法来抑制该消息或将默认值设置为“是”（以更新链接），从而使该消息永不出现。

答案是“是”和“有点”。 （听起来令人困惑，对吗？）您可以将默认值设置为yes，但这不能保证不会再次询问用户有关更新的信息。

如果要将默认值设置为yes，以便链接将在您的计算机上自动更新，则可以执行以下步骤：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示“常规”选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中“在打开时更新自动链接”复选框。

。单击确定。

建立此设置后，将建立默认设置，即要在打开文档时更新链接。当然，问题在于这是每台机器的设置。只要有人在使用您的机器，就没有问题。如果将文档（或文档系列，因为它们之间存在链接）交给没有设置的其他人，则它们的链接不会自动更新。

有一种解决方法，那就是使用AutoOpen宏。更改一个设置的简单设置如下所示：

当然，这种方法只是将一个问题替换为另一个问题。如果您的用户被问到有关链接的困惑，那么当被问及是否应在要打开的文档中启用宏时，他们很可能会感到困惑。

在整个混乱中还有另一个巨大的警告。即使将更新链接的默认设置设置为“是”，用户仍会看到一个对话框，询问是否应更新链接。显然，此行为取决于所使用的Word版本或用户安装的Service Pack版本。例如，如果用户具有Word 2002 SP2，Word 2000 SR1或Word 97 SP2，则即使更新链接的默认设置为“是”，仍然会询问用户是否需要进行更新。此更改显然也影响Word的更高版本，并且出于安全目的而进行。您可以在这里阅读：

您会注意到，如果您阅读Microsoft知识库文章，则可以对注册表进行更改以解决此问题。当然，这样做的结果是，更改仅影响一台计算机；如果您正在寻找一种使新手用户放心的方法，则不会通过建议他们进行注册表编辑来做到这一点。 。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（573）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

避免更新链接消息。