Michael指出,正如他所期望的,Word在打开文档时会自动更新链接。问题是,当工作簿的其他用户看到启动时出现的“您是否要更新链接”消息时,他们不知道发生了什么。 Michael想知道是否存在一种方法来抑制该消息或将默认值设置为“是”(以更新链接),从而使该消息永不出现。

答案是“是”和“有点”。 (听起来令人困惑,对吗?)您可以将默认值设置为yes,但这不能保证不会再次询问用户有关更新的信息。

如果要将默认值设置为yes,以便链接将在您的计算机上自动更新,则可以执行以下步骤:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“高级”。

。滚动浏览高级选项列表,直到看到“常规”组。 (请参见图1。)

。确保选中“在打开时更新自动链接”复选框。

。单击确定。

建立此设置后,将建立默认设置,即要在打开文档时更新链接。当然,问题在于这是每台机器的设置。只要有人在使用您的机器,就没有问题。如果将文档(或文档系列,因为它们之间存在链接)交给没有设置的其他人,则它们的链接不会自动更新。

有一种解决方法,那就是使用AutoOpen宏。更改一个设置的简单设置如下所示:

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

当然,这种方法只是将一个问题替换为另一个问题。如果您的用户被问到有关链接的困惑,那么当被问及是否应在要打开的文档中启用宏时,他们很可能会感到困惑。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11410)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: