自动图文集允许您将文本或图形分配给关键字，然后在需要时将关键字替换为文本或图形。如果您是Word的长期用户，您很有可能开发了许多自动图文集词条，例如字母中的签名块，样板文字以及难以理解的长单词。

假设您有很多自动图文集条目，您可能想知道如何备份这些条目，以便将它们移到另一台计算机上。确实，这很容易做到。您需要做的就是备份模板文件。这是自动图文集条目的存储位置。

可以肯定的是，大多数常用的自动图文集词条都位于Normal模板文件中，因此备份此文件将有助于您保留大部分信息。但是，许多Word用户也将自动图文集词条存储在其他模板文件中。例如，您可能只将用于签名块的自动图文集词条存储在用于创建字母的模板中。

为了安全起见，可以使用“查找文件”功能来查找系统上的所有DOT文件。然后可以将这些文件快速复制到某些备份介质，例如CD-ROM，内存驱动器或其他磁盘位置。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1088）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

备份您的自动图文集词条。