自动图文集允许您将文本或图形分配给关键字，然后在需要时将关键字替换为文本或图形。如果您是Word的长期用户，您很有可能开发了许多自动图文集词条，例如字母中的签名块，样板文字以及难以理解的长单词。

假设您有很多自动图文集条目，您可能想知道如何备份这些条目，以便将它们移到另一台计算机上。确实，这很容易做到。您需要做的就是备份模板文件。这是自动图文集条目的存储位置。

可以肯定的是，大多数常用的自动图文集词条都位于Normal模板文件中，因此备份此文件将有助于您保留大部分信息。但是，许多Word用户也将自动图文集词条存储在其他模板文件中。例如，您可能只将用于签名块的自动图文集词条存储在用于创建字母的模板中。

为了安全起见，您可以使用Windows的搜索功能来查找系统上所有使用DOTX或DOTM扩展名的文件。

然后可以将它们快速复制到某些备份介质，例如闪存驱动器，CD-ROM或其他磁盘位置。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（9411）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本：

备份您的自动图文集词条。