假设您要键入一个Word文档并保存它,并用密码保护。进一步假设您希望第一个句子引起目标读者的注意,但是您不希望整个世界都阅读它。

您选择了“另存为”,以便可以使用“工具”下拉列表和“安全性选项”来设置密码。您会注意到,大多数煽动性的第一句话都像Word一样,默认情况下已放置在文件名字段中,因此您突出显示了包含该短语的短语并为您的文档赋予了新的名称。您将其保存到桌面。

现在最小化所有窗口并转到桌面。将鼠标指针悬停在新文件的图标上。向上弹出一个窗口,其中显示了类型,作者和大小,并在很大程度上以纯文本格式显示了该文档的第一句话,以供全世界查看,无需密码!

将鼠标悬停在图标上时,实际上看到的是文档的标题。除非您使用的Windows较旧版本不显示有关文件的信息提示框,否则此标题将自动显示。尽管您可以修改Windows注册表以关闭气球,但在Word中删除标题更容易。

请按照下列步骤操作:

。打开您的文档。

。从文件菜单中选择属性。 Word将显示“属性”对话框。

。确保显示了“摘要”选项卡。 (请参见图1。)

。清除“标题”字段中的所有内容,或将鼠标悬停在文档图标上时,将字段内容替换为想要显示的文本。

。单击确定。

。保存您的文档。

首次保存文档时,将自动设置“标题”属性。

Word将初始文档文本(直至第一个标点符号)

在标题属性中,并使用与建议的文件名相同的文本。

保存文档时更改文件名不会导致Title属性被更改;如上所述,您必须单独进行。

为了使您在初次保存文档时不要忘记更改Title属性,最好将Word配置为提示您输入属性。步骤如下:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示“保存”选项卡。 (请参见图2。)

。确保选中“提示文档属性”复选框。

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3911)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: