假设您要键入一个Word文档并保存它,并用密码保护。进一步假设您希望第一个句子引起目标读者的注意,但是您不希望整个世界都阅读它。

您选择了“另存为”,以便可以使用“工具”下拉列表和“安全性选项”来设置密码。您会注意到,大多数煽动性的第一句话都像Word一样,默认情况下已放置在文件名字段中,因此您突出显示了包含该短语的短语并为您的文档提供了一个新的无害名称。您将其保存到桌面。

现在最小化所有窗口,然后转到桌面。将鼠标指针悬停在新文件的图标上。向上弹出一个窗口,其中显示了类型,作者和大小,并在很大程度上以纯文本格式显示了该文档的第一句话,以供全世界查看,无需密码!

将鼠标悬停在图标上时,实际上看到的是文档的标题。除非您使用的Windows较旧版本不显示有关文件的信息提示框,否则该标题将自动显示。尽管您可以修改Windows注册表以关闭气球,但在Word中删除标题更容易。

通过显示文档的“属性”对话框来执行此操作,并且根据使用的Word版本的不同,进入该对话框的方式也有所不同。

如果您使用的是Word 2010或更高版本,请按照下列步骤操作:

。单击功能区的“文件”选项卡,并确保在屏幕左侧选择了“信息”。

。单击属性下拉列表,然后选择高级属性。

Word将显示该文档的“属性”对话框。

如果您使用的是Word 2007,请按照下列步骤操作:

。单击“ Office”按钮,然后单击“准备”,最后单击“属性”。 Word在文档顶部,功能区下方显示“文档信息面板”。

。使用“文档属性”下拉列表(“文档信息面板”的左上角)选择“高级属性”。 Word将显示该文档的“属性”对话框。

无论使用哪种版本的Word,现在都可以按照以下步骤操作:

。确保显示了“摘要”选项卡。 (请参见图1。)

。清除“标题”字段中的所有内容,或将鼠标悬停在文档图标上时,将字段内容替换为想要显示的文本。

。单击确定。

首次保存文档时,将自动设置“标题”属性。

Word将初始文档文本(直到第一个标点符号)

在标题属性中,并使用与建议的文件名相同的文本。

保存文档时更改文件名不会导致Title属性被更改;您必须如上所述单独进行操作。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(6268)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: