打印小册子是许多用户想要完成的常见任务。

制作小册子的最佳方法取决于您使用的Word版本。如果您使用的是Word 2002或Word 2003,那么您会很幸运– Word包含用于打印小册子的内置功能。请按照以下步骤将您的文档设置为小册子:

。从文件菜单中选择页面设置。 Word将显示“页面设置”对话框。

。确保显示了“边距”选项卡。 (请参见图1。)

。使用“多页”下拉列表,选择“折页”。如果需要,Word会将页面方向更改为横向。

。在对话框的“边距”区域中,确保为文档适当设置了边距。

。单击确定。重新格式化文档中的文本以适合您刚指定的页面布局。

当您打印文档时,如果您有自动双面打印的打印机,则应该选择双面打印。如果没有,则应在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框,然后将页面两次通过打印机。

在早期版本的Word(Word 97和Word 2000)中,最好的选择是使用生成小册子的第三方程序。 _WordTips_读者建议的一些程序包括:

  • ClickBook(http://www.bluesquirrel.com)

  • FinePrint(http://www.fineprint.com)

无论您使用的是哪个版本的Word,您都可以使用打印机的功能来打印小册子。某些打印机会自动处理小册子打印。请参阅打印机手册,或在打印机驱动程序设置中进行一些搜索(在“打印”对话框中选择打印机,然后单击“属性”)以查找更多信息。

您还可以在此网页上找到有关小册子打印的很好的讨论:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/BookletPrinting.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3927)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: