打印小册子是许多用户想要完成的常见任务。

制作小册子的最佳方法取决于您使用的Word版本。幸运的是,Word包含用于打印小册子的内置功能。请按照以下步骤将您的文档设置为小册子:

。显示功能区的“页面布局”(在Word 2016或更高版本中为“布局”)选项卡。

。单击页面设置组右下角的小图标。 Word将显示“页面设置”对话框。

。确保显示了“边距”选项卡。 (请参见图1。)

。使用“多页”下拉列表,选择“折页”。如果需要,Word会将页面方向更改为横向。

。在对话框的“边距”区域中,确保为文档适当设置了边距。

。单击确定。重新格式化文档中的文本以适合您刚指定的页面布局。

当您打印文档时,如果您有自动双面打印的打印机,则应该选择双面打印。如果没有,则应在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框,然后将页面两次通过打印机。

如果愿意,还可以使用生成小册子的第三方程序。 _WordTips_读者建议的一些程序包括:

  • ClickBook(http://www.bluesquirrel.com)

  • FinePrint(http://www.fineprint.com)

另一种选择是将文档另存为PDF并从PDF程序中打印小册子。您还可以通过使用打印机的功能来打印小册子。某些打印机会自动处理小册子打印。请参阅打印机手册或在打印机驱动程序设置中进行一些搜索以找到更多信息。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12728)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: