在其他_WordTips_中,您学习了如何设置表单字段,以便它们执行计算并显示结果。当您打印表单时,Word将更新字段,以便计算结果显示在表单中。如果您不想等到打印以查看结果怎么办?

幸运的是,Word提供了一种执行此操作的方法。确保遵循以下步骤:

。确保显示了窗体工具栏。

。取消保护表单,以便您可以更改每个字段的选项。

。选择用于计算的表单字段。

。单击“表单”工具栏上的“表单域选项”工具。 Word将显示该字段的“选项”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中“退出时计算”复选框。

。单击确定。

。对计算中使用的每个其他字段重复步骤3到6。

。再次保护表单。

您现在可以正常使用该表格。每当您按Tab键在字段之间移动时,只要您保留用于计算的字段,Word都会重新计算表单中的所有字段。结果是您计算出的字段始终根据需要进行更新。实际上,并非每个可能的字段都以您的表格进行更新;有关更多信息,请参见http://support.microsoft.com/kb/157463。 (此知识库文章适用于Word 97,但仍适用于Word的更高版本。)不过,您可以放心,所有表单字段都已更新。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1456)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: