Graham在Word 2003中的“样式和格式设置”任务窗格中遇到了问题。在他打开的每个文档中，Graham可以在“样式和格式设置”任务窗格中看到样式。如果他单击任务窗格中某个样式右侧的向下箭头，则第一行应该显示该样式在文档中出现的次数。但是，对于列出的每种样式，该行始终显示为灰色，并显示“全选：当前未使用”。格雷厄姆想知道为什么Word不会像正确的那样向他显示正确的样式，并允许他选择选项。

答案在于Word的配置。允许您选择样式的所有实例的功能由程序中的配置设置控制。如果使用的是Word 2002或Word 2003，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保选择了“编辑”选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中了“跟踪格式”复选框。

。单击确定。

默认情况下，在Word中选中“保持格式跟踪”复选框。

但是，由经验丰富的用户关闭该选项并不罕见。原因是启用了该选项后，Word会更加严格地跟踪变体样式，每次将段落样式应用于单个字符而不是整个段落时，都会创建一个新样式。 （这已在_WordTips的其他问题中进行了讨论。_）但是，这些用户的工作是在他们希望使用“样式和格式”任务窗格来选择已定义样式的实例（例如Graham）时，重新打开“跟踪格式”选项。想做。以这种方式完成样式处理后，他们会关闭该选项。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（419）适用于Microsoft Word 2002和2003。您可以在以下位置找到Word的功能区界面的本技巧的版本（Word 2007及更高版本）：

无法选择样式实例。