Graham的“样式和格式”任务窗格有问题。在他打开的每个文档中，Graham可以在“样式和格式”任务窗格中查看样式。如果他单击任务窗格中某个样式右侧的向下箭头，则第一行应该显示该样式在文档中出现的次数。但是，对于列出的每种样式，该行始终显示为灰色，并显示“全选：当前未使用”。格雷厄姆想知道为什么Word不会向他显示正确的样式，也不允许他选择选项。

答案在于Word的配置。允许您选择样式的所有实例的功能由程序中的配置设置控制。请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“高级”选项。 （请参见图1。）

。在“编辑选项”组中，确保选中“跟踪格式”复选框。

。单击确定。

在Word中默认选中“保持格式跟踪”复选框。

但是，有经验的用户关闭该选项并不罕见。启用该选项后，Word会更加严格地跟踪变体样式，每次将段落样式应用于单个字符而不是整个段落时，都会创建一个新样式。 （这已在_WordTips的其他问题中进行了讨论。_）这些用户经常执行的操作是，当他们希望使用“样式和格式”任务窗格来选择已定义样式的实例时，如Graham想要的那样，重新打开“跟踪格式”选项。做。以这种方式完成样式处理后，他们会再次关闭该选项。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（10972）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本：

无法选择样式实例。