Word使您可以轻松地向文档中添加文本框和标注。

这些可以用于多种目的，并且您可以设置文本框或标注的格式，使其几乎以您希望的任何方式显示。 Word将文本框和标注统称为_AutoShapes。_如果发现自己对AutoShapes进行了很多类似的更改，则可以通过以下方式设置它们的默认值：

。设置您的自选图形以显示您想要的。

。右键单击“自选图形”。 Word将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择“设置自选图形默认值”。

现在，下次插入自选图形时，它将保留许多与步骤1中定义的相同的默认设置。但是，并不会保留所有设置。 Word会记住诸如线宽，线型和颜色之类的内容，但不会记住诸如文本框内的文本属性或标注尾部的方向和长度之类的内容。

但是，有几种方法可以解决此问题。如果您在同一文档中多次使用完全相同的自选图形，只需选择所需格式的自选图形，按住Ctrl键，然后将“自选图形”拖到新位置。通过按住Ctrl键，您可以通知Word您要复制自选图形而不是移动它。

更加通用的解决方案是将您的自选图形简单地定义为“自动图文集”条目。请按照下列步骤操作：

。设置您的自选图形以显示您想要的。

。选择自选图形。 （只需单击一次。）

。按Alt + F3。 Word将显示“创建自动图文集”对话框。 （请参见图1。）

。提供标注的名称。使用代表自选图形目的的名称。

。单击确定。现在，将创建“自动图文集”条目。

以后，当您要使用自动图文集词条时，只需键入该词条的名称（您在步骤4中提供的词条），然后按F3。在这里讨论的情况下，带有所有格式设置的自选图形将插入文档中。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1561）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

更改文本框和标注的默认值。