Word使您可以轻松地向文档中添加文本框和标注。

这些可以用于多种目的，并且您可以设置文本框或标注的格式，使其以所需的任何方式显示。 Word将文本框和标注统称为_shapes。_如果发现自己对形状进行了许多类似的更改，则可以通过以下方式设置它们的默认值：

。设置形状以显示您想要的形状。

。右键单击形状。 Word将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择设置为默认形状。

现在，下次插入形状时，它将保留许多在步骤1中定义的相同默认设置。但是，它不会保留所有这些设置。 Word会记住线条粗细，线条类型和颜色之类的内容，但不会记住诸如文本框内的文本属性或标注尾部的方向和长度之类的内容。

但是，有几种方法可以解决此问题。如果您在同一文档中多次使用完全相同的形状，只需选择所需格式的形状，然后按住Ctrl键并将形状拖到新位置即可。通过按住Ctrl键，您可以通知Word您要复制形状而不是移动形状。

更加通用的解决方案是将形状简单地定义为构建块。请按照下列步骤操作：

。设置形状以显示您想要的形状。

。选择形状。 （只需单击一次。）

。按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 （请参见图1。）

。提供代表形状目的的形状名称。

。单击确定。现在已创建了Building Block。

以后，当您要使用Building Block条目时，只需在要使用Building Block条目的文档中键入其名称（在步骤4中提供的名称），然后按F3。在这里讨论的情况下，具有所有格式设置的形状将插入文档中。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本提示（8137）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

更改文本框和标注的默认值。